Bueno, estamos oficialmente en 2021 y Zoom sigue siendo un término muy conocido en la mayoría de los hogares.

 

No conozco a nadie que no haya asistido a una reunión online, pero ¿sabéis cuál es el protocolo correcto de este tipo de reuniones?... 

He aquí algunos consejos para garantizar un buen resultado para todos:

• ¡Ponte pantalones! Y una camisa, por supuesto. Ni que decir tiene... Por si acaso tienes que levantarte por cualquier motivo. Si no es posible, apaga el vídeo antes de levantarte. 

• Asegúrate de estar en una habitación bien iluminada. Es importante que se pueda ver tu cara con claridad.

• Mantén tu micrófono silenciado. Todos tenemos ruido de fondo, tanto si se trabaja en casa como en una oficina, y distrae mucho a quien está hablando. No seas esa persona.

• Ten un fondo limpio y apropiado para el trabajo o utiliza un fondo virtual. No queremos que nos distraiga el desorden. La gente empezaría a hablar...

• Encuádrate bien. Siéntate recto. Asegúrate de que la cámara está a la altura de los ojos. Siéntate cerca de la cámara para que tu cara sea el punto focal. El distanciamiento social no se aplica a las reuniones online.

• Come antes o después de la reunión. Si se te ve comer, nosotros también querremos hacerlo... y la atención se centraría entonces en la comida, no en el tema de la reunión. 

• Si eres el anfitrión, asegúrate de presentar a todos los participantes. Esto creará un ambiente acogedor y estimulará la participación.

• Sé educado. Si deseas hablar, utiliza la función ‘levantar la mano’. Esto permite al ponente terminar su intervención y le haces saber que deseas intervenir.

• Utiliza las herramientas de participación. Estar sentado mirando a una pantalla durante horas puede resultar agotador. Comparte tu pantalla, comunícate por chat, utiliza las salas de descanso... Mantén a tu público atento.

• Si eres el anfitrión, asegúrate de que todos los participantes se hayan marchado antes de salir tú. No da buena imagen abandonar tu propia fiesta.

• Graba tus reuniones. Ya sea para recordar el contenido de la reunión o para ver cómo puedes mejorar...